MC奇佶 · 会议接待确认表
Meeting & Reception Request Form
Step 1 选择会议等级（自动填充推荐选项）
A 级
内部会议
日常协调、部门例会
简配无需专项接待
B 级
标准厂商接待
厂商拜访、合作洽谈
标准礼仪与场地配置
S 级
贵宾礼遇接待
战略合作、高层来访
全程礼遇+完整品宣
Step 2 填写详细信息
基本信息
会议室（可多选）
大会议室
中南海
运营会议室
会议类型
请选择
内部会议
厂商会议
战略合作
新品发布
参访考察
参会总人数
厂商计划邀约人数
我方参会人数
会议开始时间
会议结束时间
会议主题 / 会议名称
来宾构成（可多选）
医生 / 学术专家
机构运营
咨询
机头投资人
媒体\主播
其他
主要宾客信息（姓名、职务、机构）
场地与设备
大会议室大屏幕
走道屏幕展示
背景板 / KT板
签到台
座位名牌
厂商布展
23楼欢迎屏
1楼欢迎屏
布展开始时间（早于会议开始时间）
餐食与服务
准备正式餐食
冷餐台 / 轻食台
茶歇 / 茶水
安排就餐酒店
餐食类型
工作餐
本地特色
高端商务餐
就餐酒店要求 / 餐厅偏好
酒店住宿安排
安排酒店住宿
住宿档次
普通商务酒店
尊贵商务酒店
贵宾接待酒店
入住日期
退房日期
房间数量（间）
住宿要求 / 备注
接待礼仪
机场\高铁接送
酒店接送
欢迎仪式
伴手礼
正式邀请函
安保 / 秩序引导
接送安排说明（车辆类型、地点、时间）
伴手礼份数
院区参观安排
SKP院区
23楼注射抗衰中心
22楼总部办公区
SPA参观
参观陪同人员 / 参观路线 / 特殊说明
品宣与内容传播
现场拍照记录
专业摄影 / 摄像
课程全程录像
发公众号推文
抖音 / 小红书
朋友圈传播
推文方向 / 关键信息
我方参会人员
接待负责人
*
参会人员名单
补充说明 / 特殊需求
提 交 申 请
行政部将在 1 个工作日内核实并通知确认